Cálculo de tintas offset

Tintas offset

Presupuestar los trabajos de imprenta no es una tarea fácil, debemos contemplar muchos procesos e insumos, entre ellos el cálculo de tintas offset. Las tintas es un cálculo que muchas empresas gráficas desestiman, por no saber como hacerlo, en este artículo lo ayudaremos con una fórmula sencilla, a realizar el cálculo de tintas para que hoy mismo pueda comenzar a incluirlo en sus presupuestos.

Existen muchas formulas para el cálculo de tintas offset, para este artículo hemos seleccionado una formula sencilla, que permita que todos puedan comenzar a realizar el presupuesto de tintas offset hoy mismo.

Para realizar el cálculo de tintas offset en una empresa gráfica, necesitamos conocer algunos datos antes de poder aplicar la formula.

Datos necesarios para el cálculo

Superficie (S): total impresa por cada ejemplar/pliego [m2]. Por ejemplo si pondremos un pliego 32,5 cm x 47,5 cm en nuestra máquina offset, y la superficie impresa total del pliego es de 30cm x 45cm, tendremos una superficie total impresa de 1.350 cm2. Para llevarlo a metros cuadrados, solo debemos dividir por 10.000, lo cual nos dá que la superficie impresa por pliego es de 0,135 m2.

Cobertura (C): es el porcentaje de cobertuda de cada color en el impreso (es un porcentaje). Podemos tomar los siguientes valores como referencia para calcular el porcentaje de cobertura de un impreso.

Tipo  Cobertura
Escritura simple  10%
Escritura en negrita  20%
78% escritura y 25% imágenes  30%
50% escritura y 50% imágenes  35%
Imágenes en autotipia  50%
Imágenes con plenos  75%
Plenos  100%

Es importante recordar que esto se debe realizar por cada color a utilizar en el impreso. Así podríamos tener coberturas diferentes para cada color utilizado, como ser una cobertura del 10% para el Cyan y una del 20% para el Negro.

Por ejemplo podríamos tomar un trabajo que imprimiremos en negro a 1/1 en escritura negrita (20%)

Consumo de tinta (T): el consumo de tinta medida en gr/m2, el cual dependerá del sustrato sobre el cual se realizará la impresión. Podemos tomar los siguientes valores como referencia:

Tipo de papelTinta negra o spotCMY
Obra 2,0 gr/m2 1,6 gr/m2
Papel encapado 1,4 gr/m2 1,2 gr/m2

Cantidad de impresiones (N): la cantidad de pliegos que pasarán por la máquina de impresión. Para ello se deberán contemplar las demasías y pasadas. Por ejemplo, si debemos realizar un trabajo de 1.000 pliegos, y tomamos como demasía fija 100 pliegos y variable 2%. Tendremos:

1.000 pliegos a imprimir
+ 2% de demasía variable
-------------------------------------
1.020 pliegos contemplando la demasía variable
+ 100 pliegos de demasía fija
-------------------------------------
1.120 pliegos con demasía

Formula para el cálculo

Cantidad de tinta en gramos = S * C * T * N

Siendo:
S = 0,135 m2 (para el ejemplo que tomamos que cada pliego tiene impresa una superficie de 30cm x 45cm)
C = 0,2 (20% = 20/100) (para el ejemplo que tomamos de escritura en negrita)
T = 2 gr/m2 (si tomamos que el papel es obra y la impresión es en negro)
N = 1120 (pliegos con demasía)

Aplicando la formula
60.48 grs de tinta para imprimir el frente del trabajo. Como en el ejemplo que tomamos el frente y el dorso tienen las mismas características, solo debemos multiplicar por 2 el valor resultante
2 * 60,48 = 120,96 gramos de tinta totales

Si la formula la queremos obtener en kilogramos, solo debemos dividir el total por 1000.
Para el ejemplo anterior: 120,96 / 1.000 = 0.12 Kilogramos

A continuación vamos a presentar una tabla la cual indica como varía la tinta consumida para el mismo tamaño de impreso y tinta (solo cambiaremos las demás variables)

Tamaño de la superficie impresaTintaPliegos a imprimirCaras a imprimirPapelCoberturaTotal de tinta en gramosTotal de tinta en Kgs
30x45 Negra 1.120 2 Obra  20 120,96 0,12
30x45 Negra 1.120 2 Ilustración  20 84,67 0,08
30x45 Negra 1.120 2 Obra  100 604,80 0,60
30x45 Negra 10.000 2 Obra 20 1.080,00 1,08
30x45 Negra 10.000 2 Obra 100 5.400,00 5,40

Conclusiones de la tabla       

Como podemos apreciar en la tabla, en tiradas bajas el consumo no varía tanto entre los diferentes tipos de papeles y coberturas, pero a medida que las tiradas crecen una variación en cualquiera de los parámetros hace que el consumo de tinta fluctúe entre valores muy dispares. En los ejemplos suministrados, existen 4,32 Kgs de diferencia entre una cobertura del 20% y una cobertura del 100% de tinta negra (fila 3 y fila 5) - sobre el mismo papel y tamaño de impresión. Si tomamos un valor de tinta de $50/Kg, estamos hablando de $216 de diferencia entre una cobertura del 20% y del 100%.

Este mismo planteo se aplica cuando realizamos gran cantidad de trabajos chicos, quizás podemos pensar que no vale la pena contemplar el cálculo para los trabajos de bajas tiradas, pero debemos tener en cuenta, que muchos trabajos chicos hacen un consumo importante, que puede ser mucho mayor que un trabajo de gran tirada. Para la tabla de ejemplos, si tomamos la tercer fila, vemos que el consumo de tinta es de 0,60 Kgs, que podríamos pensar que es "despreciable" para un trabajo, ahora si hacemos 10 trabajos con esas características, el consumo será de 5,40 Kgs (lo mismo que un trabajo de 10.000 pliegos, fila 5).

La importancia del cálculo de tintas

Calcular todos nuestros costos hacen que seamos competitivos, conozcamos nuestro negocio, y también nos permite mejorar nuestras propuestas. Para poder mejorar, debemos saber que mejorar, y la situación en la que estamos. Si Usted aún no realiza al cálculo de tintas, lo invitamos a que tome el hábito de comenzar a contemplar las tintas en sus presupuestos, es un paso más que lo ayudará a mejorar su negocio.

¿Como podemos ayudarlo?

Nosotros contamos con dos softwares cotizadores para las Artes Gráficas (Mapuche 1 y Mapuche 2), que automáticamente realizan el cálculo de tintas offset. Usted administra sus costos desde el sistema, y él mismo con los datos que usted le ingresó, y las caracteríticas del trabajo, ya le ofrece el presupuesto final para entregar al cliente (incluyendo el cálculo de tintas).

En el mismo tiempo que usted realiza el cálculo de tintas a mano, con nuestro software presupuestador Mapuche, Usted realiza todo el presupuesto (incluyendo el cálculo de tintas, croquis de corte, papel, uso de máquina, etc). Lo invitamos a conocer más sobre nuestros sistemas de presupuestación para las Artes Gráficas en http://www.smartsol.com.ar/presupuestadores.html

 
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